En Apple sin papeles te ayudaré a transformar esos montones de documentos y papeles (en los que nunca encuentras nada) en un archivo digital perfectamente ordenado.Ahorra papel y mejora tu productividad con esta guía de más de 22.000 palabras y 25 videotutoriales. Además, en su interior encontrarás trucos sobre Hazel, Automator, A Better Finder Rename y mucho más, ¡Paperless 100% en español!.
EN SU INTERIOR ENCONTRARÁS…
Cinco capítulos con múltiples secciones cada uno, en los que se abordan diferentes temas desde el punto de vista de la gestión documental sin papeles
Capítulo 1 – Antes de empezar
• Dedicatoria
• Acerca del autor
• Prólogo
• Cómo leer este libro
• Estructura
En este primer capítulo romperemos un poco el hielo y te ayudare mediante un video a leer mi libro, ¡Que no se nos pierda nadie!
Capítulo 2 – El documento digital
• El formato
• OCR de imagen a texto
• OCR en OSX
• OCR en IOS
• OCR en la nube
Un segundo capítulo en el que te explicaré los formatos de archivos más comunes para nuestro sistema Paperless y cúal usar en cada momento. Conocerás el significado de siglas como OCR, PPP, DPI… Y veremos que opciones se nos presentan para hacer OCR en distintos medios. Además he añadido unos videotutoriales para que sepas como utilizar “Vista Previa” y Automator de manera eficaz, para este fin.
Capítulo 3 – Primera Fase: Capturar
• Preparativos
• Capturando con OSX
• Capturando con IOS
• Captura Digital
Llega el momento de capturar y escanear, ¿Sabes qué es y cómo funciona un escaner documental?, ¿Que modelos existen para Mac?, ¿Qué aplicaciones puedes usar en tu iPhone para crear un PDF con capacidad de búsqueda?… He dado respuesta a estas dudas (y muchas otras) en esta sección. Además hay unos trucos interesantes para que aprendas a personalizar el menu de impresion de tu Mac y seas capaz de crear archivos PDF a la velocidad del rayo.
Capítulo 4 – Segunda Fase: Procesar
• Renombrar ficheros
• Gestionar ficheros
• Almacenar ficheros
¿Tienes problemas a la hora de encontrar un fichero?. Probablemente sea porque no has escrito su nombre de forma correcta. En este capítulo te enseñare a renombrar de una forma adecuada. Además, veremos todo lo relacionado con las etiquetas en OSX y como podemos utilizarlas para ser más efectivos. Si tienes dudas acerca de como estas almacenando tus ficheros, tranquilo, veremos como hacer backups a prueba de bombas. Todo esto acompañado de numerosos tutoriales para aprender a usar Hazel, A Better Finder Rename, Chronosync, etc…
Capítulo 5 – Tercera Fase: Trabajar
• Trabajando en iOS
• Trabajando en Mac
• Impresion económica
Llega el momento de recoger los frutos del trabajo bien hecho. Diversos trucos, técnicas y aplicaciones para trabajar nuestro ecosistema sin papeles en varios dispositivos. Y para esos documentos que hemos de imprimir si o si, una selección de impresoras laser para tu estudio o pequeña oficina.
Capítulo 6: One more thing…
• Tu propio conversor a PDF en la nube
• ¡Aporta tu mejor truco!
¡Un capítulo extra abierto a vuestra colaboración!. ¿Eres un crack de la gestión documental sin papales y haces malabares con Hazel y Automator?, ¿Te manejas bien con los AppleScripts y has creado “una perla” digna de alabanza?. Ponte en contacto conmigo y expandamos JUNTOS esta última sección. ¡Con tu ayuda esta puede ser una sección realmente interesante!. Si ves esto interesante hazmelo saber y yo pondré la primera piedra, ayudandote a construir un conversor a PDF en la nube automatizado mediante Hazel, Automator, Dropbox y PDFpen.
Capítulo 7: Apendice
• Más sobre como trabajar sin papeles
• Otros libros recomendables en español
• Otros libros recomendables en inglés
Materiales que me han ayudado a crear esta obra y otros muchos que he leido y recomiendo. Si quieres saber donde conseguir más información, échale un vistazo a esta sección.
